Simple systemer til selvstændige og mindre virksomheder

Få papirarbejdet til at passe sig selv

Sidder du med tilbud ved køkkenbordet om aftenen? Jagter du betalinger, eller svarer du bookinger på Messenger mellem to opgaver? Jeg bygger ét enkelt system der tager det forudsigelige fra dig. Vi aftaler skriftligt hvad det skal kunne, og du betaler først når det gør det.

Gratis analyse Se hvad jeg bygger

Dagens opgaver

Hansen, Bakkevej 12

Tagrende

I gang

Nielsen, Søndergade 4

Vinduer

Tilbud sendt

Møller, Engvej 27

Badeværelse

Faktureret

Hansen, Bakkevej 12

Tilbud sendt 12. aug.

Dokumentation gemt

Faktura afventer levering

Eksempel, ikke et skærmbillede fra en kunde

Én opgave, hele vejen igennem

Det er ikke fem værktøjer der skal tale sammen. Det er ét system, hvor hvert skridt lægger op til det næste af sig selv.

Kunden booker

Forespørgslen lander i systemet, ikke i din private telefon.

Opgaven oprettes

Kunde, adresse og aftale er udfyldt på forhånd.

Arbejdet dokumenteres

Fotos og noter ryger på opgaven fra telefonen, mens I er der.

Fakturaen sendes

Bygget på det der faktisk blev lavet, ikke på hukommelsen.

Betalingen følges

Rykkeren går selv, hvis pengene ikke kommer.

Du skriver kundens navn én gang, og så følger det med hele vejen. Ingen taster det samme to steder, ingen leder efter noget, og ingen er i tvivl om hvad næste skridt er.

Delene jeg sætter sammen

Det er ikke seks produkter, men de dele dit system kan bygges af. Du får præcis dem du har brug for, ikke en tung platform med hundrede knapper du aldrig bruger.

Styr på kunder og opgaver

Kunder, opgaver og opfølgning samlet ét sted, i stedet for i hovedet, i indbakken og på huskesedler. Intet falder mellem to stole, og du kan altid se hvor en opgave står, også hvis I er flere om den.

Booking og planlægning

Kunderne booker selv, og systemet holder styr på resten. Tider, kørsel og vagter passer sig selv.

Fakturaer og tilbud

Send tilbuddet inden du kører fra kunden. Færre fejl, hurtigere betaling, og fuldt overblik over hvad der er sendt, accepteret og betalt.

Overblik over dine tal

Dine vigtigste tal samlet ét sted, opdateret automatisk. Se hvad der er tjent, og hvad der mangler at blive faktureret, uden at grave i regneark.

Dokumentation og kontrol

Alt det der skal registreres og gemmes sker automatisk mens arbejdet udføres. Fotos, kvitteringer, logbog og tjeklister samlet ét sted. Klar til aflevering, til kontrollen, eller hvis en kunde spørger et halvt år senere. Ingen papir i bilen, ingen huskesedler.

Taler sammen med dine værktøjer

Systemet kobler sig til det du allerede bruger, som dit regnskabsprogram, din kalender og MobilePay. Du starter ikke forfra, det passer ind i det du har.

Vil du have et system helt for dig selv, koster det fra 499 kr. i opstart og fra 999 kr. om måneden det første år, hvor byggeriet betales af. Derefter 299 kr. om måneden. Har andre det samme behov, deler I regningen i stedet, fra 199 kr. om måneden.

Se hvordan jeg arbejder

Tænkt eksempel, ikke en kundecase endnu

Hvad det ændrer i hverdagen

Forestil dig et tømrerfirma med fire ansatte. Sådan kunne et system ændre deres uge.

Før

Tilbud skrives ved køkkenbordet om aftenen, og to af dem bliver aldrig sendt.

Aftaler ligger på Messenger, sms og i hovedet. Ingen ved hvem der har svaret kunden.

Fotos af arbejdet ligger på medarbejdernes egne telefoner.

En faktura bliver glemt, og en anden rykkes der aldrig for.

Efter

Tilbuddet laves hos kunden og sendes inden bilen er startet.

Alle forespørgsler lander samme sted, og alle kan se hvad der er svaret.

Fotos ryger direkte på opgaven, fra telefonen, mens arbejdet laves.

Fakturaen bygger på det udførte arbejde, og rykkeren går selv.

Gevinsten er ikke kun tid. Det er også at ingen i firmaet er i tvivl om hvad næste skridt er, eller om det allerede er gjort.

Systemet tager rutinen. Du tager beslutningerne

De 90 % handler om papirarbejdet, ikke om dit arbejde. Det forudsigelige, som opfølgning, planlægning, fakturaer og rapportering, skal køre af sig selv og uden fejl. Faget, kunderne og de svære vurderinger bliver hos dig og dine medarbejdere.

Af papirarbejdet

Systemet

90%

Dig

10%

Dit system, dine data, dit tempo

Jeg bygger systemet, sætter dig i førersædet og bliver ved din side. Du får fuld adgang og taler altid direkte med den der har bygget det. Prisen ligger fast fra start, og dine data kan du altid tage med dig.

Fuld adgang og kontrol fra dag ét

Dine data bliver i EU, efter reglerne

Prisen aftalt på forhånd, ingen overraskelser på regningen

Find dine største tidsrøvere

Gratis analyse

Hvor meget tid kan du spare på administrationen?

Svar på 5 korte spørgsmål om din hverdag. Så får du en gratis analyse af hvor et system kan tage det administrative fra dig, og hvad det er værd i sparet tid.

Du ser analysen med det samme på skærmen og får den også på mail, så du kan gemme den. Jeg ringer ikke, medmindre du beder om det.

Tager 3 minutter. Gratis og uforpligtende. Du behøver ikke vide noget om teknik.

Jonas Kjær, grundlægger af halvfemsprocent

Hvem står bag?

Jeg hedder Jonas og har brugt år på ledelse og daglig drift. Jeg har selv siddet med tilbuddene om aftenen og selv jagtet de fakturaer der aldrig blev betalt, så jeg kender papirarbejdet fra begge sider af skrivebordet. Det er derfor jeg bygger til den her målgruppe og ikke til nogen andre.

Firmaet er nyt, så jeg har ingen lang referenceliste at vise frem endnu. Det er præcis derfor jeg har bygget tilbuddet sådan at det er mig der løber risikoen, ikke dig: vi aftaler skriftligt hvad dit system skal kunne, og du betaler først når det gør det. Og du taler altid direkte med den der har bygget det.

Jonas Kjær, grundlægger · CVR 46314697 · Fredericia, Danmark